Economia financeira

Um fator muito importante e que alguns condomínios e estabelecimentos não levam em consideração são os custos diretos como salários, encargos sociais (INSS, FGTS), benefícios, 13º salário, férias, uniformes, compras de equipamento, processos trabalhistas, treinamentos.

Na terceirização todo o passivo trabalhista em um eventual desligamento é de responsabilidade da empresa contratada, ou seja, o empreendimento não se preocupa com valores rescisórios e demais gastos.

Aumento da produtividade do responsável em outras áreas do seu empreendimento diminuindo o tempo gasto nas atividades terceirizadas.

Facilitação da gestão de funcionários, como o valor de descontos em casos de ausência de funcionários, negociação de cobertura de férias, administração de escalas, entre outras atividades relacionadas.

O responsável pode alinhar substituições sempre que necessário, sem cobranças extras na sua fatura.

Como escolher uma terceirizada?

Quem contrata uma terceirizada tem o dever de fiscalizar periodicamente a empresa que lhe presta serviços, pois, em um eventual problema judicial, o empreendimento é solidário, caso a empresa não cumpra suas obrigações.

Por isso é importante escolher empresas sólidas e bem-conceituadas no mercado, como a Embraps.

Segurança Eletrônica, Síndico Profissional e Serviços em Geral, ­ Auxiliar Administrativo, Manobrista, Recrutamento e Seleção, Portaria e Controle de Acesso, Auxiliar de Serviços Gerais, Recepcionista, Atendente, Telefonista, Zeladoria, entre outros. Visite nossa página de Serviços.

Antes de iniciar um contrato de terceirização de serviços, é necessário conhecer bem a legislação que rege estes acordos e as medidas que se deve tomar para evitar problemas posteriores. De acordo com a CLT – Consolidação das Leis do Trabalho -, as terceirizações podem ocorrer quando as tarefas desempenhadas fazem parte da atividade-meio ou atividades-fim.

É necessário também que  contratante e contratada especifiquem exatamente alguns quesitos durante o acordo. Ambas devem discriminar a quantidade de trabalhadores que serão terceirizados, as funções e as tarefas que vão desempenhar durante a validação do contrato e a remuneração que deverá ser paga a cada um deles. Além disso, é importante destacar que o valor deve corresponder ao piso salarial da categoria, e os benefícios devem estar inclusos na quantia estipulada.

A empresa terceirizada é a responsável por recolhimento de impostos inclusive os trabalhistas. Para terceirizar deve ser mensalmente acompanhada e comprovado o recolhimento desses encargos.

Ao contratar é preciso definir de antemão qual o salário do funcionário e os benefícios que ele irá receber, bem como sua jornada de trabalho. Deve ser levado em conta também os gastos com treinamento, uniforme, e exames médicos periódicos. É fundamental que ele esteja ciente disso. Após essa definição, a empresa tem 3 meses para testar aquele funcionário e, caso a experiência seja negativa, é possível demitir sem gastar com os encargos trabalhistas além do salário.

Contratar acarreta custos, mas demitir também. Portanto, selecione bem cada profissional, verifique se ele tem o perfil da sua empresa e invista em treiná-lo e adaptá-lo ao ambiente de trabalho.

No processo de terceirização, todo esse trabalho é transferido para a empresa terceirizada contratada e, também, os custos desse trabalho, facilitando sensivelmente a administração de pessoas no dia a dia do contratante.

Esta escolha dependerá das necessidades da empresa e também do seu orçamento. Lembre-se de que as duas opções são um investimento. Portanto, você deve analisar quanto está disposto a aplicar em seu negócio. Para poder fazer uma avaliação completa sugiro agendar uma reunião com os especialistas da Embraps para que tenha uma visão detalhada de cada item e tome a decisão que se encaixe no seu caso.

É comum acreditar que a terceirização é sempre mais cara, mas nem sempre é isso o que acontece. Muitas vezes, contratar um novo funcionário ou terceiro necessita que o empresário proporcione um espaço físico, computadores e outros materiais de trabalho para o profissional. Isso gera despesas com móveis e energia elétrica, entre outras.

É preciso considerar que cada tarefa deve se refletir em otimização da produção no negócio. Dessa forma, pode ser que o novo funcionário não tenha surtido um bom efeito, trazendo um custo-benefício ruim para esta empreitada. Por outro lado, esse novo funcionário contratado, além de custar seu salário mais todos os encargos trabalhistas, pode ter que se ausentar por licença médica, férias etc, e muitas vezes não há possibilidade de realocar as atividades deste para outros funcionários. Na terceirização um substituto será alocado para a função.